Cómo descargar todos los CFDI de un cliente desde el SAT

Actualizado: 23 de septiembre de 2026

Todo contador ha vivido la misma escena. Cierra el mes, entra al portal del SAT con la e.firma de un cliente, va a «Consultar facturas recibidas», elige el rango y la pantalla le regresa los comprobantes de veinticinco en veinticinco. Y hay que bajarlos uno por uno.

Con diez clientes y trescientas facturas cada uno, eso no es trabajo contable: es captura. Y el SAT ya resolvió ese problema desde hace años, aunque casi nadie lo usa directamente, porque no está en el portal donde se busca.

El servicio de descarga masiva

Se llama Servicio de Descarga Masiva de CFDI y es un servicio web: un programa le pide los comprobantes al SAT y el SAT los entrega en paquetes comprimidos. No es una pantalla, es una puerta para que las aplicaciones pidan lo mismo que tú pedirías a mano, pero completo y de una sola vez.

Funciona en tres pasos, y entenderlos explica por qué a veces tarda:

1. Solicitud. Se le pide al SAT un periodo, un RFC y un tipo (emitidas o recibidas). El SAT responde con un folio, que es el número con el que vas a preguntar después. Aquí no llega ningún comprobante.
2. Verificación. Con ese folio se pregunta si el paquete ya está listo. El SAT lo va preparando de su lado, en su cola, a su ritmo.
3. Descarga. Cuando está listo, se bajan uno o varios paquetes en ZIP, cada uno con hasta diez mil comprobantes.

Lo que nadie te dice del paso 2

El SAT no promete un tiempo. Una solicitud puede resolverse en segundos o quedarse horas en cola. No depende del tamaño del periodo, ni de la hora, ni de que tu conexión sea buena: depende de su carga.

Esto es importante porque cambia lo que es un buen proceso. Si te sientas a esperar frente a la pantalla, vas a perder la tarde. Lo correcto es pedir las descargas y olvidarte de ellas hasta que estén listas.

XML o Metadata: no es lo mismo

El servicio entrega dos cosas distintas, y elegir mal cuesta tiempo.

	XML	Metadata
Qué trae	El comprobante completo, con todos sus conceptos e impuestos	Un resumen: folio fiscal, RFC, fecha, total y estatus
Para qué sirve	Contabilizar, auditar, respaldar	Conciliar y ver qué falta o qué fue cancelado
Estatus	Solo los vigentes	Vigentes y cancelados
Tiempo	Suele ser más rápido	Suele tardar bastante más

La Metadata es la única forma de saber qué comprobantes fueron cancelados, y por eso vale la pena aunque tarde: un proveedor que cancela una factura que tú ya dedujiste te deja un hueco que aparece meses después, cuando el SAT cruza la información.

Los límites que conviene conocer

• Dos solicitudes simultáneas por RFC. La tercera se rechaza.
• Cupo por criterio. Pedir mil veces el mismo periodo del mismo RFC no es gratis: el SAT limita cuántas veces se pide lo mismo.
• Un paquete por cada diez mil comprobantes. Un año de un cliente con mucho movimiento llega en varios ZIP.
• Requiere e.firma. No basta la contraseña del portal: el servicio firma cada petición con el certificado del contribuyente.

El error más común

Pedir periodos demasiado grandes. Un año completo de un cliente con volumen tarda mucho más que doce peticiones mensuales, y si algo falla a la mitad se pierde todo el intento. Por mes, o incluso por quincena, se recupera más rápido y se sabe exactamente qué falta.

El segundo error, más caro: no verificar lo que llegó. Un paquete puede traer menos comprobantes de los que esperabas porque el periodo se cortó, porque el proveedor timbró tarde o porque alguno se canceló. Cuadrar lo descargado contra lo que dice la Metadata es el paso que casi nadie da y el que evita sorpresas.