Qué revisar en los CFDI de un cliente antes que lo revise el SAT

Actualizado: 23 de septiembre de 2026

El SAT ya no audita como antes. No espera a que alguien levante la mano: cruza los CFDI timbrados contra lo declarado y manda una carta invitación cuando los números no coinciden. Eso significa que los errores de facturación ya no se descubren en una visita, se descubren solos.

La buena noticia es que casi todos los hallazgos caen en un puñado de categorías conocidas. La mala es que revisar trescientos XML a mano, concepto por concepto, no lo hace nadie.

Empieza por lo que cuesta dinero

No todos los hallazgos pesan igual, y tratarlos por igual es la forma más rápida de no revisar nada. Conviene separarlos en tres niveles.

Severidad	Qué significa	Ejemplos
Grave	Afecta el impuesto o la deducción. Se atiende hoy.	IVA mal calculado, retención que faltó, factura de un proveedor en la lista 69-B, comprobante cancelado que sigue deducido
Por revisar	Puede ser correcto, pero no se ve bien y hay que explicarlo.	Método PPD sin complemento de pago, uso de CFDI que no corresponde al régimen, conceptos con clave genérica
Aviso	No cambia el impuesto, pero ordena la contabilidad.	Descripción pobre, unidad incorrecta, series inconsistentes

Los hallazgos que más aparecen

1. Facturas PPD sin su complemento de pago

Es el número uno, por mucho. Una factura con método PPD queda incompleta hasta que se timbra el complemento de cada pago. Mientras no exista, tu cliente no puede acreditar ese IVA y quien la emitió tiene un ingreso declarado a medias.

2. Proveedores en la lista 69-B

Si un proveedor aparece como presunto o definitivo, las facturas que te emitió pierden efectos fiscales. La lista cambia cada mes, así que un proveedor que estaba limpio en enero puede no estarlo en marzo. Revisar contra la lista actual, y no contra la que recuerdas, es la diferencia.

3. Impuestos que no cuadran con la tasa

Un IVA del 15.9% en vez del 16%, un IEPS calculado sobre pesos cuando va por litro, una retención de dos terceras partes mal redondeada. Son centavos por comprobante que se vuelven cifras al sumar el año, y son justo lo que un cruce automático detecta.

4. Comprobantes cancelados que siguen en la contabilidad

El proveedor cancela en marzo una factura de enero que ya se dedujo. Nadie avisa. Solo aparece si alguien vuelve a consultar el estatus de los comprobantes, y por eso conviene revisar la Metadata y no solo los XML que se bajaron en su momento.

5. Datos del receptor que no coinciden

Desde CFDI 4.0, el nombre y el régimen del receptor deben coincidir exactamente con la Constancia de Situación Fiscal. Un «S.A. de C.V.» de más, un acento, un régimen que cambió: el timbrado se rechaza o la factura queda con datos que no empatan.

Cómo hacerlo sin perder la semana

1. Descarga todo el periodo, emitidas y recibidas, y también la Metadata: ahí están los cancelados.
2. Cruza contra la lista 69-B vigente, no contra una copia vieja.
3. Revisa primero lo grave y resuélvelo con el cliente antes de tocar lo cosmético.
4. Documenta lo que decidiste. Un hallazgo que revisaste y descartaste, con su razón escrita, vale más que un hallazgo que desapareció de la lista sin explicación.