CFDI de nómina: qué lleva, cuándo se timbra y qué pasa si te equivocas

Actualizado: 19 de octubre de 2026

Pagarle a alguien no termina con la transferencia. Cada pago a un trabajador necesita su comprobante timbrado ante el SAT, y ese comprobante es lo que hace que el sueldo sea deducible para el patrón y que el trabajador pueda presentar su declaración anual sin sorpresas.

Qué es

El recibo de nómina es un CFDI de tipo Nómina: un comprobante igual que una factura, pero con un complemento propio que desglosa lo que se le pagó a la persona y lo que se le retuvo. Lo emite el patrón, una vez por cada pago y por cada trabajador.

Dentro van, a grandes rasgos:

• Los datos del trabajador: RFC, CURP, número de seguridad social, puesto, tipo de contrato y de jornada, salario diario y salario diario integrado.
• El periodo: fecha de pago, fecha inicial y final del periodo y los días pagados.
• Las percepciones: el sueldo y todo lo demás que se le pagó, cada concepto con su clave del catálogo del SAT.
• Las deducciones: el ISR retenido, las cuotas del IMSS, el INFONAVIT, los préstamos, la pensión alimenticia.
• Otros pagos: el subsidio para el empleo, cuando aplica, va aquí y no en percepciones.

Cuándo se timbra

El comprobante va al momento del pago, no al final del mes ni cuando haya tiempo. La regla general es que se emita dentro de los días siguientes a la fecha en que se pagó, y el plazo exacto depende del número de trabajadores: entre menos personal, más días. Quien paga semanal o quincenal normalmente timbra en el mismo corte.

Los errores que más se repiten

El error	Qué provoca
RFC o CURP del trabajador mal capturado	El timbrado se rechaza, o peor: se timbra a nombre de nadie y el trabajador no lo ve en su declaración anual.
Clave de percepción equivocada	Un concepto exento registrado como gravado —o al revés— cambia la retención y el trabajador lo descubre hasta abril.
El subsidio para el empleo en percepciones	Va en «otros pagos». Puesto en el lugar equivocado descuadra el comprobante.
Fecha de pago distinta a la real	Es el dato con el que se cuenta el plazo. Si no corresponde, el comprobante queda fuera de tiempo aunque se haya timbrado a tiempo.
Finiquitos y aguinaldos capturados como un sueldo normal	Tienen sus propias claves y su propio tratamiento. Meterlos como sueldo ordinario es de las correcciones más caras.

Si ya se timbró mal

Un recibo de nómina equivocado se cancela y se vuelve a emitir, igual que cualquier otro CFDI: se timbra el correcto, se cancela el anterior con el motivo que corresponde a una sustitución y los dos quedan relacionados. Lo que no se puede es dejar los dos vivos ni corregirlo encima.

Y aplica el mismo plazo que a todos los comprobantes: la cancelación va a más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ejercicio en que se emitió. Después de eso ya no hay forma de arreglarlo, y el gasto queda como quedó. Lo vemos a detalle en la guía de cancelación de CFDI.

Por qué le importa al trabajador, no solo al patrón

Para el patrón el recibo timbrado es lo que hace deducible el sueldo. Para el trabajador es otra cosa: es la base de su declaración anual precargada. El SAT arma esa declaración con lo que el patrón timbró, así que un recibo con la clave mal puesta le aparece al trabajador como un ingreso que no tuvo, o le desaparece una retención que sí le hicieron.

Cuando alguien reclama que «el SAT le está cobrando de más» en abril, muy seguido el origen está en un recibo de nómina de hace diez meses.